各学院、研究生导师、研究生：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《宁波大学全日制研究生学籍管理办法》有关规定，对于2026年夏季校学位评定委员会召开前，未完成学位论文答辩或实践成果答辩的硕士、博士研究生，学校将视为已达到最长学习年限，依规作出结束学业的相应处理。现就做好即将于2026年6月达到学校规定最长学习年限研究生（以下简称“即将超限研究生”）学籍管理工作有关事宜通知如下。
一、最长学习年限
博士研究生在校最长学习年限为8年（含休学和保留学籍）。全日制硕士研究生在校最长学习年限为5年（含休学和保留学籍），非全日制硕士研究生在校最长学习年限为6年（含休学和保留学籍），因创业原因申请延长学习年限者，可再延长1年。
二、预警范围
1.即将达到最长学习年限研究生
（1）博士生：2018级；
（2）硕士生：2020级非全日制、2021级全日制。
三、学籍管理
研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，达到毕业条件者，颁发毕业证书。未达到毕业条件的研究生，应根据自身情况，以下述方式之一结束学业：
（一）结业
1.办理条件：
研究生在规定年限内，完成培养方案规定的课程学习和其他必修环节考核，修满规定学分并完成毕业论文，但未通过答辩者，予以结业处理，由学校颁发结业证书。
（二）肄业
1.办理条件
学满一年且所学课程考试成绩合格，因故（开除学籍除外）中断学习者，可作肄业处理，颁发肄业证书。（注：需办理完成退学手续后申请办理肄业证书。）
2.办理程序
（1）研究生填写《肄业申请登记表》（附件1），提交纸质版报学院审核，同时在研究生系统提交学籍异动申请，报研究生院审核后发肄业证书。
（2）研究生提出退学申请，研究生系统提交学籍异动申请，同时在研究生院官网下载纸质版学籍异动申请表，导师、学院审核通过后，提交纸质版材料交至研究生院，学校将按学生本人申请退学发文公布。
（三）退学处理
研究生不按自动退学办理，则由导师、学院联系，核实研究生具体情况，填写《研究生退学处理名单汇总表》（附件2），学院签署意见报研究生院，学校将统一进行退学处理。
1.处理流程
（1）各学院联系到期研究生，告知对其作出清退决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈诉和申辩的权利。
（2）各学院召开党政联席会议研究讨论到期研究生清退事宜，就是否清退到期研究生做出明确决定。
（3）各学院于6月份召开完学院学位评定委员会后，将清退报告、党政联席会议纪要、研究生退学处理名单汇总表（附件2）、与学生沟通记录等相关退学材料交研究生院。
（4）研究生院审核相关退学材料，报校长授权的专门会议研究决定。
（5）各学院负责将学校出具的退学决定书送达学生本人。不在校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，学院可以利用学院网站、新闻媒体等以公告方式送达，自发布公告之日起，14天后视为已送达本人。
（6）研究生对退学处理有异议的，可以在接到学校处理决定书之日起10日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
四、联系方式
联系人：余老师，办公电话：87600027（888027），
办公地点：安中大楼606室。
附件：1.肄业申请登记表
2.研究生退学处理名单汇总表
研究生院
2026年5月21日
