各学院:
为深入贯彻全国教育大会精神,进一步加强学位授予质量监督,根据国务院学位委员会办公室《关于做好全国博士硕士学位论文统一交存工作的通知》(学位办〔2025〕23号文件)、教育部学位与研究生教育发展中心和国家图书馆《关于做好2024/2025学年度博士硕士学位论文统一交存工作的通知》(学位中心函〔2025〕26号)文件要求,各学位授予单位需及时完成本单位博士/硕士学位论文(实践成果)统一交存工作。
现启动2024-2025学年我校学位论文交存工作,具体通知如下:
一、交存内容
2024-2025学年授予学位博士/硕士研究生的学位论文电子版。
依据国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知(学位〔2016〕27号)规定,处于涉密期内的涉密学位论文不交存,但须提交定密相关材料,按有关规定解密后及时交存。上述文件中的“涉密学位论文”是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的学位论文,不包括单位自行认定的因“成果尚未发表”等原因而暂缓公开的学位论文。交存的学位论文及相关材料只作集中存储,不作对外公开。
二、时间安排
2025年12月5日,全国博士硕士学位论文/实践成果管理平台开放,网址:https://lwgl.cdgdc.edu.cn(以下简称“平台”);
2025年12月11日,研究生院完成学位授予信息数据核对及汇总表上传;
2026年1月12日前,各学院完成附件材料上传。
三、工作程序
(一)完善账号信息
各学院用手机号+验证码登陆,完善账号信息,所填信息均应准确无误。各学院账号可下载本学院学位授予信息汇总表、上传本学院研究生学位论文相关材料。学院负责人若出现变更,请联系研究生院更新系统绑定手机号。
(二)学位授予信息核对
研究生院已在系统上传全校学位授予信息汇总表(操作手册中汇总表上传的步骤各学院可忽略),但由于系统局限性,学校填报的数据各学院账号无法下载获取,因此该表将会线下分别发送给各学院。
汇总表A-AA列为学位论文及作者基本信息,一般不可修改;AB-BJ列内容若有误,请在上传附件材料前联系研究生院更正。学位授予信息汇总表下载查看具体操作流程见《操作手册》(附件3)2.7.1学位授予信息详情。
(三)电子版学位论文上传
材料上传具体操作流程见《操作手册》(附件3)“2.7.2.3论文原文及附件上传”,从这一步开始到最后的确认函上传由各学院操作完成。上传的附件从档案管理应用中的“下载勾选学生附件-学位中心交存版命名”处下载,并查看确认下载所得文件命名是否与EXCEL学位授予信息汇总表中的命名一致,必须一致才能正常上传。
平台上传的学位论文及相关材料可能直接用于今后各级别抽检,是教育部对高校进行学位授予质量评价的重要依据。请各学院务必确保上传学位论文最终稿,对于质量存疑的学位论文,请相关导师再次确认把关。
注意:
1.留学生学位论文附件自动命名由于字符格式问题(比如空格半全角),可能会与汇总表命名不一致,若上传时报错,复制汇总表命名作为附件命名即可。
2.《操作手册》中还提到需要上传学位论文摘要,这部分今年为非必须项,我校统一不上传。明年开始摘要必须上传,上传的摘要文件可从档案管理应用中批量下载。
请各学院根据以上工作要求,及时完成系统操作,以确保我校学位论文交存工作顺利完成。
联系人:罗老师,安中大楼606室
联系电话:0574-87600027,13616563164/643164
研究生院
2025年12月11日
附件:
1、附件1-《关于做好全国博士硕士学位论文统一交存工作的通知》(学位办〔2025〕23号文件)
2、附件2-《关于做好2024/2025学年度博士硕士学位论文统一交存工作的通知》(学位中心函〔2025〕26号)
3、附件3-《操作手册》