各学院：
根据浙江省教育厅高教处的有关文件精神，2027届毕业生电子摄像工作即将开始，我校毕业研究生的电子图像由北京金沙江科技有限公司现场采集，并提供8张两寸彩色照片。现将有关工作及注意事项通知如下：
一、拍摄对象及时间：
1.拍摄对象：全校2027届预毕业学生（延长学业同学以前已经拍过的今年不能再拍，一个毕业生在校期间只能拍一次）。
2.拍摄时间：本部校区（叶耀珍楼）2026年11月5日，梅山校区（梅山校区学生事务大厅侧厅）2026年11月6日，具体拍摄时间、拍摄安排如下：
本部东校区（叶耀珍楼）：
11月5日8：30-11：30、13：00-16：00，预计3600人，学生以学院为单位并按照表格安排到现场排队进行拍摄。
时间 | 时间段 | 学院 | 预估人数 |
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上午 | 8:30–8:50 | 人工智能学院 | 233 |
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8:50–9:10 | 教师教育学院 | 224 |
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9:10–9:30 | 科教融合学院（中科院材料所） | 223 |
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9:30–9:50 | 材料科学与化学工程学院 | 221 |
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9:50–10:10 | 集成电路学院 | 193 |
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10:10–10:40 | 土木工程与未来城市学院、外国语学院、地理科学与遥感技术学院 | 350 |
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10:40–11:10 | 物理科学与技术学院、人文与传媒学院（新闻传播学院）、宁波大学昂热大学联合学院 | 277 |
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11:10–11:30 | 数学与统计学院、力学与工程科学学院、潘天寿建筑与艺术设计学院、音乐学院 | 245 |
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下午
| 13:00–13:15 | 科学技术学院 | 26 |
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13:15–13:40 | 体育学院、马克思主义学院 | 287 |
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13:40–14:20 | 医学部 | 328 |
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14:20–14:40 | 机械工程与智能制造学院 | 251 |
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14:40–15:20 | 商学院 | 392 |
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15:20–15:50 | 法学院 | 333 |
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梅山校区（梅山校区学生事务大厅侧厅）：
梅山校区拍摄时间及顺序：11月6日13:00-15:30，预计580人。
时间 | 时间段 | 学院 | 预估人数 |
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下午
| 13:00–13:40 | 海运学院 | 140 |
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13:40–14:50 | 海洋学院 | 270 |
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14:50–15:30 | 食品科学与工程学院 | 166 |
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二、保存采集码
根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），学信网已全面启用基于采集码的加密采集传输新模式。
请于拍摄前下载本人采集码以便后续资格核验以及费用支付。采集码可通过以下3种方式获得：
1、学信网微信公众号：绑定学信网账号-->点击“学信账号”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码；
2、学信网APP：点击“学籍查询”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码；
3、学信网手机/pc端：点击“学信档案”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码。
详情请查看附件1：《采集码保存的流程》
三、拍摄步骤
提前付款—现场扫码—排队拍摄
1、提前付款：本次图像采集采用小程序提前缴费的方式。请提前下载本人采集码，并在“金沙江图像采集”小程序中完成资格核验以及费用支付。照片采集、标准化及上网费用为20元/人，学生自理。详见附件3中步骤1-4。
2、现场扫码：学生请在拍摄规定时间前十分钟到达采集现场，听从志愿者引导，有序进入指定拍摄区域。仪容仪表未整理就绪请勿排队；佩戴美瞳、隐形眼镜者请提前摘除，防止影响拍摄进度。须在采集现场使用小程序扫描摄影师提供的排号二维码，扫码排号成功后排队顺序不可调整，详见附件3中步骤5。
3、排队拍摄：请同学集中精神根据摄影师的指导快速、高效完成拍摄，拍摄结束后请携带好随身物品迅速离开，禁止在拍照现场逗留、大声喧哗。
四、采集照片要求
1、面容：所有同学请勿化妆！！！头发不能有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以漏齿，女生不要扎丸子头。
2、姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。
3、眼镜：不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜，镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光，有反光的需要把眼镜摘掉。无论男生女生，五官必须全部漏出来。
4、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、耳钉、项链、玉佩等饰品。
5、衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿。
五、其他注意事项及要求：
1、由于拍摄时间紧，为防止遗漏，各学院务必强调让每个2027届预毕业学生参加拍摄（所有以前已参加过电子摄像的今年一定不能再拍，具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人学历照片）。根据教育部学历即时注册的要求，学生的基本信息将直接影响到电子照片上传等方面的内容，信息一旦上报注册到教育部的学历库后，将无法更改。所以务必请同学认真核对。今后如果发现信息错误其原因是学生本人没有校对出来的其后果由学生本人自负。
2、根据（教电〔2021〕128号）文件要求，为进一步严格学历证书电子注册，学信网将自动进行人像比对，学历照片（即毕业照片）与录取照片人像比对未通过的学生，不可进行学历证书电子注册、不予发放毕业证书。因此请同学务必严格按照影像采集要求整理个人形象，以免影响后续毕业及学历注册进程。
3、图像采集并成功上传学信网后，除人像比对有问题的同学可能会被要求重新拍摄并上传毕业照，其他比对无误的一律不予更换照片，更不支持以照片不美观等主观原因申请替换。
4、今年的照片核对工作仍采用学生和学院核对相结合的方式。所有学生都必须进入高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进行数据核对，并将核对有问题的情况及时报给所在学院。
六、补拍
2027届毕业生因出国、实习等原因，确实无法在上述时间段中参加学校统一组织的电子图像采集的，请注意后续相关补拍通知，并按要求及时完成补拍。
若不参加电子图像采集，后续将无法制作毕业证书、学位证书和注册网上学历、学位信息，请务必重视该项工作！
请各学院确定电子摄像联络人名单（附件2），于10月28日前报送给研究生院。望各学院能继续积极配合学校，确保2027届毕业研究生电子摄像工作的顺利进行。
附件1：采集码保存的流程
附件2：学院研究生学历证书电子摄像联络人名单
附件3：金沙江图像采集操作手册
研究生院
2026年10月15日
