培养工作

各相关学院：

根据学校相关文件要求及《宁波大学全日制研究生学籍管理办法》（宁大政【2024】124号）、《宁波大学非全日制研究生管理办法（试行）》（宁大政【2018】104号）的规定，博士生研究生最长学习年限为8年，全日制研究生最长学习年限为5年，非全日制研究生最长学习年限为6年。研究生在学校规定学习年限内未修完培养计划规定的课程，或未完成学业的，应予以退学。

依据上述规定，现决定对已达到我校最长学习年限，但仍未达到毕业或结业要求的2017级博士研究生、2020级硕士研究生、2019级非全日制硕士研究生进行学籍清理。流程如下：

1.各学院联系到期研究生，告知对其作出清退决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈诉和申辩的权利。

2.各学院召开党政联席会议研究讨论到期研究生清退事宜，就是否清退到期研究生做出明确决定。

3.各学院于10月30日前将清退报告、党政联席会议纪要、拟清退研究生名单汇总表（附件1）、与学生沟通记录等相关退学材料交研究生院。

4.研究生院审核相关退学材料，报校长授权的专门会议研究决定。

5.各学院负责将学校出具的退学决定书送达学生本人。不在校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，学院可以利用学院网站、新闻媒体等以公告方式送达，自发布公告之日起，14天后视为已送达本人。

6.研究生对退学处理有异议的，可以在接到学校处理决定书之日起10日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

附件1：拟清退研究生名单汇总表

研究生院

2025年10月17日