各相关学院：
根据学校相关文件要求及《宁波大学全日制研究生学籍管理办法》（宁大政【2020】69号）、《宁波大学非全日制研究生管理办法（试行）》（宁大政【2018】104号）的通知的规定，研究生在学校规定学习年限内未修完培养计划规定的课程，或未完成学业的，应予以退学。退学分为自愿申请退学及作退学处理两种情况。
根据前期工作进展，对已超最长学习年限研究生退学处理工作将于近日正式启动，相关研究生名单见附件1，现将具体工作安排通知如下：
一、 学生申请主动退学
7月11日前，由学院研究生秘书将学生本人填写、经家长（或家属）签字、导师签字确认、学院分管研究生工作副院长、学院分管学生工作副书记签署意见的学籍异动表交研究生院。
二、 学校作退学处理
1、7月12日，学院报拟作退学处理的研究生名单，格式见附件2，其中联系情况详细记录请学院详细填写学院与学生及家属或家长。
2、7月13日-17日，研究生院审核公示。
3、7月18日-24日，由学院研工办书面告知（或函告）研究生本人及其家长（家属、单位）。
4、7月25日，学院将无法书面告知（或函告）的人员信息报研究生院。
5、7月26日-8月8日，若无法告知，由学院研工办在校园网上公告2周，视同告知。
6、8月9日-15日，研究生若有异议，向研究生院提出书面陈述和申辩。
7、8月16日，导师及所在学院签署意见（附件3），报研究生院。
8、8月19日，研究生院对上述退学情形进行审核，报分管校长批准发文公布，同时报送浙江省教育厅备案。
9、8月27日前，学院研工办将退学文件送达研究生本人，无法送达本人的，由学校在校园网上公布2周后视作已送达。
10、8月28日-9月10日，学院研工办敦促研究生办理离校手续。逾期不办理离校手续的，学校将该生在校未了手续说明放入其档案，一并寄到其入学前户籍所在地，不发给学习证明或肄业证书。退学研究生办理完毕离校相关手续后，可到研究生院领取学习证明或肄业证书。
请各相关学院根据上述文件规定，细致了解退学处理各环节工作要求，按照上述时间安排把握工作节奏，以确保此项工作顺利完成。
附件1拟退学研究生名单
附件2宁波大学研究生拟退学联系信息表
附件3宁波大学研究生退学处理情况说明
研究生院（研究生工作部）
2024年7月8日
