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宁波大学研究生学术创新论坛相关文件、申请表格和论坛标志
2012-03-01 00:00  

宁波大学研究生学术创新论坛实施办法(试行)

宁大研工〔2010〕1号

第一章  总则

第一条 “宁波大学研究生学术创新论坛”(以下简称“论坛”)是以我校研究生为主体的学术活动组织。

第二条 “论坛”的宗旨是为了传递前沿学术知识,整合我校研究生学术讲座资源,加强研究生学术交流,提高我校研究生学术科研水平,提升我校学术精神,为我校研究生学术创新能力的培养提供良好的学术氛围。

第二章  组织机构及主要职责

第三条 “论坛”由宁波大学党委研工部为主办,各学院为承办部门。

第四条  主办部门主要职责:

1、组织举办全校性研究生学术创新论坛;接受各承办部门组织的面向研究生群体的学术创新讲座的申请,并组织审核、考核等工作;

2、组织收集或购买国内已通过政府媒体公开发布的各类学术讲座等视频资源,上传至研工部网站的学术专题板块;

3、设立专门邮箱用于收集与会研究生针对讲座内容撰写的论文或心得体会,经审核通过后的文章将在研工部网站的专栏中进行发布,研工部将对录用的文章给予一定的稿酬。

第五条  承办部门主要职责:

1、负责所在部门“论坛”项目的申请、接待、宣传、组织及整档的具体工作;

2、组织并统计听讲的学生人数、年级和专业等基本情况。

第三章  活动内容

第六条  每学年举办10到12场“论坛”,内容为介绍最新学术动态,传授学术研究方法,探讨学术热点。

第七条 “论坛”主讲人必须为国内外有较大学术影响和较高学术声誉的专家、学者。包括在国内外比较著名的高等院校或科研院所具有正高级专业技术职务的专家,在党政机关、大型企事业单位等具有高级别职称或职务的专家,国内外学术核心期刊的主编等。原则上邀请校外专家。如邀请校内专家,主讲人需为院士或享受国务院政府特殊津贴的专家等,由主办部门或承办部门负责邀请,并由专人负责与其保持联系。

第四章  工作流程及经费使用 

第八条“论坛”采用研工部主办、各学院申报承办的方式开展。开办流程包括,申报——>审核——>接待——>宣传——>现场组织——>整档——>考核——>经费,具体操作规则如下:

1、申报。承办部门须在活动前1个星期将计划开展的学术讲座的具体安排以书面稿及电子稿的形式上报研工部审核。如遇特殊情况无法在活动前1个星期而是在活动开展2天前将计划上报者,研工部将根据承办部门活动开展情况予以认定,认定通过者纳入审核范围。(申报格式详见附件1:《宁波大学研究生学术创新论坛项目申报表》)

2、审核。申报的项目必须符合“办法”中的相关要求。研工部负责对申报项目进行及时审核,审核通过后将该项目纳入“论坛”系列中,并统一以“宁波大学研究生学术创新论坛第*讲”格式进行排序编号。

3、接待。由承办部门邀请的校外学者、专家来校主讲的研究生学术讲座,主讲人的接待和项目的组织等前期工作均由承办部门负责,研工部协调整体进程;由学校邀请的校外学者、专家来校主讲的全校性学术讲座,主讲人由学校相关部门负责接待,研工部负责“论坛”的组织实施。

4、宣传。承办部门负责具体项目的各级新闻报道、宣传资料的审核工作,校级及以上各类媒体的信息发布工作;负责该项目的海报、横幅等宣传内容的拟定及宣传资料的制作、发放、张贴或上传,新闻与信息内容的初拟、上报,与会人员的通知等工作。

5、现场组织。承办部门负责“论坛”现场的具体工作,包括派专人负责嘉宾的引导,会场的布置、纪律、清理,讲座的记录、录音、照相,听众的到会情况、座位安排等工作。研工部根据实际情况,协助开展讲座现场的主讲人及嘉宾的接待等工作。

6、整档。项目结束二周内,承办部门需进行“论坛”相关档案资料的整理工作,并以书面和电子的形式报送一份至研工部留档(必要的留档资料目录详见附件2)。

7、考核。每次“论坛”结束后,研工部对论坛举办情况进行考核(考核项目详见附件3),考核结果纳入研究生创新论坛组织奖评比。

8、经费。研工部将设立专项经费支持“论坛”项目的开展。对由各学院承办的项目,经研工部考核合格后,研工部将以讲课费的形式一次性提供给承办部门1000元/次(含税)作为活动经费。

第五章  附则

第九条  本办法自通过之日起实施,由研工部负责解释。

注意:宁波大学研究生学术创新论坛项目存档资料上报目录

一、校内新闻稿(新闻稿正文必须有“研工部”、“研究生学术创新论坛第*讲”等字样出现,新闻稿后关键字必须出现“研工部”字样)。

二、论坛讲座照片(3-5张),具体要求如下:

1、讲座背景中宁波大学研究生学术创新论坛*讲必须出现在提供照片中;

2、讲座人和听众以适当的方式在照片中展现。

三、如有全程录音或录像资料提供,研工部酌情提供50-100元制作费。

                                                                    

宁波大学研究生学术创新论坛实施办法  

   附:1、宁波大学研究生学术创新论坛项目申报表

       2、宁波大学研究生学术创新论坛项目存档资料上报目录

       3、宁波大学研究生学术创新论坛项目承办效果考核项目及分值比重

研究生学术创新论坛标志 

                                                             宁波大学党委研工部     

                                         二○一○年六月八日

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